Surat Lamaran Pekerjaan
Materi 1
Mengidentifikasi Isi dan Sistematika Surat
Lamaran Pekerjaan
Surat adalah alat komunikasi untuk
menyampaikan informasi tertulis dari satu pihak kepada pihak lain. Fungsi
surat, antara lain sebagai sarana pemberitahuan, permintaan, alat bukti
tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja.
Berdasarkan pemakaiannya, surat
dikategorikan menjadi tujuh Jenis, yaitu sebagai berikut.
- Surat pribadi
Surat pribadi adalah surat yang ditulis
untuk urusan pribadi. Surat pribadi dibedakan menjadi dua macam, yaitu surat
keluarga dan surat setengah resmi. Surat keluarga adalah surat yang isinya
bersifat privat dan ditujukan kepada orang lain. seperti surat kepada sahabat,
anggota keluarga, saudara dan sejenisnya. Surat setengah resmi adalah surat
yang dikirim kepada pejabat suatu instansi atau organisasi tertentu. misalnya
surat lamaran pekerjaan. Ciri«iri surat pribadi adalah sebaqai
- Tidak menggunakan kop surat
- Tidak ada nomor surat.
- Salam pembuka dan penutup bervariasi.
- Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis untuk surat keluarga dan bahasa resmi untuk surat setengah
- Format surat bebas.
- Surat resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan
untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi.
Contoh surat resmi adalah undangan, surat
edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi adalah sebagai berikut.
- Menggunakan kop surat apabila surat dikeluarkan oleh organisasi atau instansi.
- Ada nomor surat, lampiran, dan perihal.
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.
- Menggunakan ragam bahasa resmi.
- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi.
- Format surat baku.
- Surat niaga/bisnis
Surat niaga digunakan oleh instansi yang
menyelenggarakan kegiatan usaha/niaga, seperti industri dan usaha jasa. Surat
niaga terdiri atas surat jual beli, kuitansi, dan perdagangan, Surat niaga
terbagi menjadi surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Surat niaga
internal adalah surat yang dapat dipakai untuk berhubungan dengan pihak atau
bagian lain di dalam perusahaan, dari tingkat pusat sampai cabang. Surat niaga
eksternal adalah surat yang dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan
atau badan usaha lain. Contoh surat niaga adalah surat penawaran dan surat
penagihan. Ciri-ciri surat nlaga/bisnis adalah sebagai berikut.
- Menggunakan kop surat apabila surat dikeluarkan oleh organisasi atau instansi.
- Ada nomor surat, lampiran, dan perihal.
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.
- Menggunakan ragam bahasa resmi.
- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi.
- Format surat baku,